一週前,Google在官方部落格公布了Google Forms即將支援可讓應答者「上傳檔案」的選項,這項功能預計於11/9釋出,未來設計問卷的時候,只需跟過去一樣點擊「新增」,就可以看到Google新設計的選項囉!接下來就讓我們一起來看看這項功能的細節設定吧! 使用者可以限定上傳檔案的大小以及種類: 新增選項完畢後,應答者在填寫表單時可以直接點選「新增檔案」, 並且依照需求自本機或雲端硬碟輸入檔案。 注意:目前應答者僅能在「上傳檔案」之欄位中上傳單個檔案。 若您需要同時上傳多個檔案,請設立多個「上傳檔案」類型之問題。 檔案上傳&權限轉移當表單擁有者完成含有「上傳檔案」類型的表單後, 系統會自動在Google Drive新增以問題敘述命名的檔案夾,來蒐集應答者上傳的資料。 (新增一個「檔案上傳」的問題系統即會於Google Drive生成一個相對應的資料夾,新增兩個問題則會產生兩個資料夾,依此類推。) 使用者可以至「回應」中點選「檢視資料夾」,檢視所有應答者繳交之檔案。 若表單擁有者將Google Forms與試算表連結,即可以於試算表中看見系統為您整理好的連結。 若應答者選擇自Google Drive上傳檔案,系統會在繳交時自動建立一份副本,並將該副本權限設為表單 擁有者所有,表單擁有者將可以追蹤文件的所有活動: 檔案上傳及權限移轉的流程如下:
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